Gerenciamento de Acesso para Colaborador

Visão Geral

Esses workflows são responsáveis por automatizar o processo de criação e remoção de acessos para colaboradores em três plataformas principais:

  • Office 365: Criação de contas de email corporativo

  • Portal Korp: Criação de usuários no portal interno

  • Bitbucket: Concessão de acesso aos repositórios de código

Criação de Acesso para Colaborador

Note

  • É possível executar novamente o workflow para o mesmo e-mail em caso de falhas.

  • As etapas já concluídas não serão afetadas e as restantes executadas.

Informações

Note

O workflow irá:

  • Criar conta Office 365 com email informado e aplicar licença “Microsoft 365 Business Basic”.

  • Criar usuário no Portal Korp com login nome.sobrenome e permissões básicas.

  • Enviar convite para acesso ao Bitbucket (opcional) no workspace viasoft-korp.

  • Enviar credenciais por email para administradores (Office 365) e para o colaborador (Portal).

Warning

O e-mail do colaborador será a base para toda lógica de criação de contas.

Será usado para criar login, identificação única e outras informações necessárias para os sistemas.

Pré-requisitos

Important

Antes de executar o workflow, certifique-se de que:

  • O email do colaborador segue o padrão nome.sobrenome@korp.com.br

  • Há licenças Office 365 disponíveis no tenant

Criando acesso pelo workflow

Para criar o acesso de um novo colaborador, execute o workflow Configuração de Novo Colaborador no AWX.

Parâmetros Obrigatórios

  • Nome completo: Informe o nome completo para conta Office 365 (formato: Nome Sobrenome Sobrenome)

  • Email do colaborador: Informe o email no formato nome.sobrenome@korp.com.br

  • Acesso ao Bitbucket: Selecione Sim ou Não conforme necessário

Parâmetros Condicionais

  • Grupo do Bitbucket: Obrigatório apenas se “Acesso ao Bitbucket” = Sim

    • qualidade: Para equipe de QA e testes

    • developers: Para desenvolvedores

Warning

Não execute o workflow múltiplas vezes simultaneamente para o mesmo colaborador, pois isso pode causar conflitos.

Remoção de Acesso de Colaborador

Note

  • É possível executar novamente o workflow para o mesmo e-mail em caso de falhas.

  • As etapas já concluídas não serão afetadas e as restantes executadas.

Informações

Note

O workflow irá:

  • Remover todas as licenças associadas ao usuário no Office 365.

  • Remover completamente a conta do usuário no Office 365.

  • Remover o usuário do Portal Korp.

  • Remover acesso aos repositórios do Bitbucket.

Warning

A remoção é irreversível. Certifique-se de que:

  • O colaborador não precisa mais de acesso aos sistemas

  • Todos os dados importantes foram salvos/transferidos

  • A remoção foi aprovada pelos responsáveis

Pré-requisitos

Important

Antes de executar o workflow, certifique-se de que:

  • O email do colaborador está correto e existe nos sistemas

  • A remoção foi devidamente autorizada

  • Dados importantes foram salvos ou transferidos

  • Não há processos críticos dependendo do usuário

Removendo acesso pelo workflow

Para remover o acesso de um colaborador, execute o workflow Remoção de Colaborador no AWX.

Parâmetros Obrigatórios

  • Nome completo: Nome completo do colaborador (para confirmação)

  • Email do colaborador: Email no formato nome.sobrenome@korp.com.br

  • Remoção do Bitbucket: Selecione Sim ou Não para remover acesso ao Bitbucket

Warning

A remoção é irreversível. Não é possível recuperar:

  • Emails e dados do Office 365

  • Configurações personalizadas do Portal

  • Histórico de atividades no Bitbucket