Gerenciamento de Acesso para Colaborador ========================================= Visão Geral ----------- Esses workflows são responsáveis por automatizar o processo de criação e remoção de acessos para colaboradores em três plataformas principais: - **Office 365**: Criação de contas de email corporativo - **Portal Korp**: Criação de usuários no portal interno - **Bitbucket**: Concessão de acesso aos repositórios de código Criação de Acesso para Colaborador ----------------------------------- .. note:: * É possível executar novamente o workflow para o **mesmo e-mail** em caso de falhas. * As etapas já concluídas não serão afetadas e as restantes executadas. Informações ^^^^^^^^^^^ .. note:: O workflow irá: * Criar conta Office 365 com email informado e aplicar licença "Microsoft 365 Business Basic". * Criar usuário no Portal Korp com login ``nome.sobrenome`` e permissões básicas. * Enviar convite para acesso ao Bitbucket (opcional) no workspace ``viasoft-korp``. * Enviar credenciais por email para administradores (Office 365) e para o colaborador (Portal). .. warning:: O **e-mail** do colaborador será a base para toda lógica de criação de contas. Será usado para criar **login**, **identificação única** e outras informações necessárias para os sistemas. Pré-requisitos ^^^^^^^^^^^^^^ .. important:: Antes de executar o workflow, certifique-se de que: * O email do colaborador segue o padrão ``nome.sobrenome@korp.com.br`` * Há licenças Office 365 disponíveis no tenant Criando acesso pelo workflow ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Para criar o acesso de um novo colaborador, execute o workflow **Configuração de Novo Colaborador** no AWX. **Parâmetros Obrigatórios** * **Nome completo**: Informe o nome completo para conta Office 365 (formato: ``Nome Sobrenome Sobrenome``) * **Email do colaborador**: Informe o email no formato ``nome.sobrenome@korp.com.br`` * **Acesso ao Bitbucket**: Selecione ``Sim`` ou ``Não`` conforme necessário **Parâmetros Condicionais** * **Grupo do Bitbucket**: Obrigatório apenas se "Acesso ao Bitbucket" = ``Sim`` - ``qualidade``: Para equipe de QA e testes - ``developers``: Para desenvolvedores .. warning:: Não execute o workflow múltiplas vezes simultaneamente para o mesmo colaborador, pois isso pode causar conflitos. Remoção de Acesso de Colaborador --------------------------------- .. note:: * É possível executar novamente o workflow para o **mesmo e-mail** em caso de falhas. * As etapas já concluídas não serão afetadas e as restantes executadas. Informações ^^^^^^^^^^^ .. note:: O workflow irá: * Remover todas as licenças associadas ao usuário no Office 365. * Remover completamente a conta do usuário no Office 365. * Remover o usuário do Portal Korp. * Remover acesso aos repositórios do Bitbucket. .. warning:: A **remoção é irreversível**. Certifique-se de que: * O colaborador não precisa mais de acesso aos sistemas * Todos os dados importantes foram salvos/transferidos * A remoção foi aprovada pelos responsáveis Pré-requisitos ^^^^^^^^^^^^^^ .. important:: Antes de executar o workflow, certifique-se de que: * O email do colaborador está correto e existe nos sistemas * A remoção foi devidamente autorizada * Dados importantes foram salvos ou transferidos * Não há processos críticos dependendo do usuário Removendo acesso pelo workflow ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Para remover o acesso de um colaborador, execute o workflow **Remoção de Colaborador** no AWX. **Parâmetros Obrigatórios** * **Nome completo**: Nome completo do colaborador (para confirmação) * **Email do colaborador**: Email no formato ``nome.sobrenome@korp.com.br`` * **Remoção do Bitbucket**: Selecione ``Sim`` ou ``Não`` para remover acesso ao Bitbucket .. warning:: **A remoção é irreversível**. Não é possível recuperar: * Emails e dados do Office 365 * Configurações personalizadas do Portal * Histórico de atividades no Bitbucket